運行管理システムを導入するメリットとデメリット

運行管理システムとは、運行計画や配車管理などの運送業務をシステム化して効率化するものです。

運行管理システムを導入するメリット５つ

1. 運行計画業務を効率化できる
2. コストダウンにつながる
3. 売上がアップする
4. ドライバー第一の職場づくりができる
5. 効果の高い安全策を講じることができる

①運行計画業務を効率化できる

運行業務を熟練している人の知識が必要だった運行管理業務を見える化します。属人性が強く現れていた判断作業をシステム化することで時間効率を大幅に改善できます。

属人性が必要とされている要素３つ

• 配送日時
• 最適ルート
• 積載量

運行管理システムの導入により、運行計画業務を大幅に効率化することができ、最適な運行計画業務の立案が可能です。

②コストダウンにつながる

蓄積した運行データを詳しく分析することで、売り上げアップや経費等のコストダウンが期待できます。車両ごとの位置を正確に把握できるGPSから車両位置を瞬時に理解でき、素早い配車対応が可能となります。ビジネスチャンスを逃さず信頼と顧客満足度の向上に役立ちます。

③売上がアップする

車両の動きを経営層までが把握しやすくなるため、車両への投資や人材確保への対策を準備するこができるようになります。また、素早い判断からもビジネスチャンスを掴む確率が高まるでしょう。

④ドライバー第一の職場づくりができる

運転日報のペーパーレス化によりドライバーの負担を軽減することできます。また、運行管理者の作業効率が高まり、業務への負担が軽減されます。車両管理、シフト管理、運転日報の作成、運転手台帳など手書きよりも迅速に決断することができるようになります。

⑤効果の高い安全策を講じることができる

走行すれば自動的に走行記録が保存されます。事故発生時には詳細な状況把握が可能となり、ヒヤリハット運動やKY活動に活かすことでドライバーを含めた従業員の高い安全教育に利用することができます。

運行管理システムを導入するデメリット2つ

1. システムトラブルによる業務停止のリスクがある
2. 導入費用や維持費用がかかる

①システムトラブルによる業務停止のリスク

システムトラブルを未然に防ぐ対策が必要となります。災害発生時の取り組み方をベンダーと打ち合わせ対応したり、予防策を構築する予算を捻出するなど、新たな費用が必要となります。

②導入費用や維持費用がかかる

導入費用も車両数により大きく異なりますが、システム自体を維持する費用も固定費として捻出する必要があります。システム導入後の利便さが大きく上回りますので維持費はかけるべきでしょう。また、従来のしごとと大きく異る現場の理解も必要となります。

まとめ

運行管理システムを導入するメリット5つ

1. 運行計画業務を効率化できる
2. コストダウンにつながる
3. 売上がアップする
4. ドライバー第一の職場づくりができる
5. 効果の高い安全策を講じることができる

運送業のデジタル化には大きなメリットがあります。早めの導入が荷主への大きな安心材料となります。

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