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Gマーク申請（新規）で準備するもの
パソコンを利用して「申請書作成システム」で作成した申請書による申請【無料】で準備するもの。出来上がったファイルごと提出保管されます。手元には残りませんので弊社では同様のものを2つ用意しました。
- 申請案内
- A4ファイル（しっかりしたもの）
- ファイル背面用ラベルシール
- タックインデックスシール
- 筆記用具（青マーカー、黒ペン）
- パソコン
- プリンター
※Gマーク更新では差し替えて利用します。
申請案内
都道府県トラック協会の地方実施機関受付窓口へ連絡してみましょう。詳しくは「Ｇマーク申請書類の入手方法」で解説します。
A4ファイル
申請書類をファイリングする為に利用します。
自立するぐらいしっかりしたもので、ある程度厚みのあるファイルを用意しましょう。
おすすめA4ファイルはキングジム(kingjim)ストア「キングジム ファイル キングファイル スーパードッチ A4 300枚収納 両開き 2473GXAアオ 30mm」を、amazon（アマゾン）で購入しました。定番ですが清潔感のある青のパイプ式ファイル両開きです。途中で書類を差し替えるときも両開きで素早く抜き差しできるのでストレスかかりません。提出用と自社保管用で2個あると便利です。
ファイル背面用ラベルシール
プリンターで印刷して利用します。（手書きでも良いです。）
おすすめのラベルシールは「エーワン ラベルシール ファイル背面用ラベル 8面 20シート 31423」です。こちらもAmazon(アマゾン)で購入しました。背面だけではなく表紙に貼り付けても違和感が少ないサイズを選んでみました。実は2回目の買い直しです。最初は細すぎて余白が目立ちすぎました。結構太めでも違和感ありません。
ラベルシール貼り付ける場所
- 背面に「会社名＋営業所名」を縦書きに印刷又は記載して1枚貼り付けます。
- 表紙に「会社名を1枚」と「営業所名を1枚」を横書きに印刷又は記載して上下2段で均等貼りします。
※はっきり見えるように「ゴシック体」で大きく印刷しましょう。
タックインデックスシール
おすすめのタックインデックスは「コクヨ カラーレーザー インクジェット タックインデックス KPC-T690B」Amazonで購入です。大きめの青縁で見やすいです。こちらも買い直し2回目です。最初は定番サイズが手元にあったのですが長さが足りず、縦書き文字が詰まり過ぎな印象でしたので特大サイズを利用しました。
※資料名やドライバー名など想定するより文字数が長くなりますので、特大サイズが便利です。
筆記用具
- 青マーカー
- 黒ペン
青マーカーは議事録の確認事項や実施者、主席者などたくさん引き回します。黒ペンは印刷が行いずらいタックラベルや補足で利用しました。
※カラー印刷で青マーカーの様に綺麗に資料印刷ができれば必須ではありませんでした。
パソコン
マイクロソフトofficeがインストールされていれば問題ありません。互換ソフトでも可能ですが印刷レイアウト等のズレ修正が必要かもしれません。
プリンター
モノクロプリンターでも可能ですが、添付資料がカラーであればカラープリンターが利用できる環境を準備しましょう。
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